Бесплатная консультация юриста Круглосуточный прием заявок

Бесплатная консультация

Получение электронной подписи в МФЦ

Как получить электронную подпись в МФЦ

С развитием инновационных технологий у россиян появилась уникальная возможность, отказаться от личного посещения многих инстанций, заверяя электронный вариант документов цифровой подписью. В данном случае речь идёт не о простом проставлении галочки в нужной графе, а о полноценном действии, обеспечивающем подлинность документа и его заполнение конкретным лицом.

На сегодняшний день граждане РФ и интересуются, как получить электронную подпись в МФЦ, так как визит в эту инстанцию позволяет существенно сэкономить силы и время. Принцип единого окна, действующий во всех отделениях «Мои документы», гарантирует оперативное и комфортное получение услуги, посредством общения только с одним сотрудником. Далее мы разъясним все нюансы, касающиеся сути ЭЦП, её получения, применения и повторного оформления.

Что такое электронная цифровая подпись

Современные эксперты постоянно работают над усовершенствованием системы защиты персональной информации, стремясь сделать её недоступной для мошенников и злоумышленников. Очередным прорывом в этой области стала разработка специальных программ, способных генерировать сложнейшие комбинации, состоящие из большого количества символов.

Применение указанной системы подразумевает наличие 2-х электронных ключей. Открытый ключ отправляется пользователю, с которым будет производиться обмен конфиденциальной информацией. Закрытый ключ применяет непосредственный владелец. Именно он даёт возможность пересылать сертификаты разным адресатам и подтверждать достоверность документации.

Следует принять во внимание тот факт, что для каждого из ключей, как и для любой программы, предусмотрен ограниченный срок действия, после истечения которого нужно производить замену. Данная процедура немного напоминает окончание лицензии у специализированного ПО. Что касается цели, преследуемой указанной мерой, то она заключается в обеспечении надлежащего уровня безопасности. Как показывает практика, большинство злоумышленников не в силах получить доступ к файлу, по причине банальной нехватки ресурсов и навыков.

Что касается области использования электронных подписей, то чаще всего, это подтверждение подлинности документации. ЭЦП является полноценным аналогом обычной росписи, включая юридическую значимость.

Виды ЭЦП и их отличия

На сегодняшний день существует несколько видов электронных подписей. Каждая из них имеет свои особенности, сферу применения и степень защиты. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно:

  1. Простая. Имеет самую слабую защиту. Используется для внутреннего документооборота, а также заполнения различных форм на порталах государственных инстанций. Единственное назначение – подтверждение факта авторства;
  2. Неквалифицированная. Является более совершенной и защищённой. Она способна подтвердить не только авторство, но и подлинность документа. Применяется для подписи внутренних документов компании, а также при внешнем документообороте, при условии достижения соответствующей договорённости. Процесс изготовления подразумевает применение инновационных криптосистем;
  3. Квалифицированная. С юридической точки зрения является максимально эффективной и значимой. Владелец такой подписи может без труда сдать налоговую отчётность, принимать активное участие в торгах, использовать возможности официального интернет-ресурса Пенсионного фонда, а также совершать другие действия. Подпись имеет максимальную степень защиты и обеспечивает полную сохранность данных не только от обычных хакеров, но и от лиц, занимающихся бизнес шпионажем.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Граждане, задающиеся вопросом как получить электронную подпись в МФЦ, прежде всего, должны обратить внимание на перечень документов, которые понадобятся для получения соответствующей услуги. Важно понимать, что юридическим лицам гораздо сложнее получить электронную подпись, нежели обычным гражданам. В частности, физическому лицу достаточно заполнить заявку, подкрепив её квитанцией и заверенной нотариально копией паспорта. Что касается компаний и организаций, то им придётся представить следующие документы:

  • Устав (копия, зарегистрированная у нотариуса);
  • Копия приказа о назначении руководящего лица (копия, зарегистрированная у нотариуса);
  • Паспорт заявителя;
  • Доверенность на представление интересов компании (если заявителем является не доверенное лицо);
  • Документ, подтверждающий оплату услуги.

Как показывает практика, процесс получения данной услуги, начиная с подачи документов и до момента готовности, не превышает 72 часов. Рассмотрение заявок производится по очереди и как правило, не вызывает никаких проблем.

Получение через многофункциональные центры

Бывают ситуации, когда россияне или директора крупных организаций просто не знают месторасположения специализированной инстанции, занимающейся оформлением ЭП. В подобном случае приходит на помощь получение электронной подписи в МФЦ.

Единственный недостаток данного варианта заключается в том, что получение услуги занимает чуть больше времени (до 14 суток). Что касается особенностей обращения, то заявителю необходимо пройти процедуру предварительной записи, позвонив по номеру 8 800 550 5030 или зайдя на официальный сайт организации, либо посетить нужное отделение «Мои документы» и получить талон электронной очереди в специальном терминале.

Если получателем является физическое лицо, то ему достаточно иметь при себе ИНН, страховой номер и паспорт. Заявление заполняется на месте, а сам бланк берётся у сотрудника центра. Лица, интересующиеся как получить электронную подпись в МФЦ, нередко обращают внимание на финансовую сторону вопроса. В этом случае беспокоиться не стоит, так как услуга оказывается совершенно бесплатно.

Что касается компаний и организаций, то они могут произвести оплату через специальный терминал, расположенный в зале ожидания, посетив банковское отделение или выбрав другой удобный способ.

Когда подпись будет готова, получателю необходимо ещё раз посетить отделение «Мои документы» и забрать специальный сертификат. Для начала использования ЭЦП, достаточно инсталлировать сертификат на ПК.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

Сегодня многие россияне предпочитают оформлять документы и совершать другие действия, с помощью портала государственных услуг. Однако, чтобы в полной мере оценить функциональность данного сайта, понадобится квалифицированная цифровая подпись. Она позволит в онлайн режиме совершить множество операций, среди которых:

  • Оформление или замена паспортов и прочих персональных документов;
  • Получение актуальной информации о наличии налоговой задолженности;
  • Запрос данных о непогашенных штрафах ГИБДД;
  • Заказ выписки из Госреестра;
  • Проверка пенсионных накоплений;
  • Регистрация по месту нахождения;
  • Постановка на учёт и прочие операции, проводимые с транспортным средством;
  • Удалённое совершение сделок;
  • Открытие собственного бизнеса;
  • Подача заявления в иногородний университет;
  • Участие в электронных торгах;
  • Оформление лицензии и других аналогичных бумаг.

Для получения указанного типа подписи, соискателю необходимо обратиться в НУЦ РФ, а также соблюсти определённый алгоритм действий:

  • Зайти на официальный портал данной организации и зарегистрироваться на нём в качестве пользователя;
  • После авторизации на сайте зайти в личный кабинет и указать ряд сведений о себе (адрес проживания, предпочитаемое место получения подписи);
  • Перечислить цели, для которых оформляется ЭЦП;
  • Произвести оплату в сумме 950 руб.;
  • Дождаться готовности услуги и посетить место выдачи, захватив с собой требуемые документы.

Учитывая всё вышеперечисленное, можно отметить, что получение электронной подписи в МФЦ и специализированной организации не составит особого труда.

Достаточно соблюдать последовательность действий и предельно внимательно отнестись к подготовке документов и уже совсем скоро Вы сможете отказаться от бумажного документооборота, отдав предпочтение его электронной версии.

ЭЦП и распределение полномочий

Как уже упоминалось ранее, ЭЦП могут оформлять как обычные граждане, так и представители компаний. Во втором случае нередко возникает ситуация, когда владельцем подписи является руководитель, но основную часть операций выполняет другой человек. Разумеется, возникает вполне резонный вопрос: как получить электронную подпись в МФЦ, чтобы ею мог пользоваться уполномоченный сотрудник компании?

На самом деле, соответствующее положение уже есть в действующем законодательстве. В частности, владельцы ЭЦП имеют право назначить должностных лиц, которые смогут визировать документы специальной электронной подписью. Для этого необходимо подать в НУЦ РФ соответствующее заявление, подкреплённое доверенностью и получить сертификат.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

Современная практика насчитывает множество случаев, когда у владельца ЭЦП выкрадывают ноутбук, компьютер, на котором установлен сертификат, выходит из строя и починить его уже не удаётся. Одним словом, возникает необходимость восстановления ЭЦП. Но возможно ли это?

К сожалению, при утрате основного ключа процедура восстановления является невозможной, а значит, придётся получать новый. Алгоритм оформления идентичен первому обращению, включая пакет необходимых документов и сроки оказания услуги. Избежать подобных последствий позволит хранение основного ключа на внешних накопителях.

ЭЦП можно получить в МФЦ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!