Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Устраиваясь на работу, каждый человек подаёт пакет обязательных документов, одним из которых является трудовая книжка. В ней содержится информация о том, в каких организациях раньше работал соискатель, и какие должности занимал. К сожалению, жизнь порой преподносит неожиданности, и подающий надежды сотрудник вынужден уже сегодня искать новое место работы.

Разумеется, если все документы в порядке, то никаких сложностей не возникнет, а вот если один из них утерян, то потенциальный работодатель вправе отказать кандидату, по меньшей мере до того момента, пока не будет собран полный пакет бумаг. Сегодня мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, а также другими способами.

Первые действия при обнаружении пропажи трудовой книжки

Обнаружив пропажу трудовой книжки, не нужно впадать в панику. Прежде всего, следует выяснить, как срочно нужно восстановить документ, и насколько актуально получение дубликата. Если нынешнее место работы Вас вполне устраивает, то спешить с подачей документов не придётся. Помимо всего прочего, для молодых специалистов, у которых в трудовой книжке 1-2 незначительные записи, быстрей и проще приобрести новый бланк.

Если Вы решили восстановить трудовую книжку, рекомендуется заранее позаботиться о сборе нескольких документов, способных максимально ускорить процедуру оформления дубликата:

  • Паспорт или удостоверение;
  • Новый бланк трудовой книжки;
  • Копия утраченного документа (если она есть);
  • Договора с организациями, где Вы работали раньше;
  • Сведения о назначении на новые должности и внутренних переводах;
  • Информация из Пенсионного фонда о стаже работы.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

После того как обнаружилась пропажа документа, владельцу следует скорее нанести визит в компанию, где он работал раньше. Там он пишет заявление на подготовку дубликата, ссылаясь на Постановление №225, от 16 апреля 2003 года.

Максимальный срок рассмотрения заявления составляет 14 дней. По окончании данного периода бывшему работнику выдадут дубликат трудовой книжки. В нём будет указан общий стаж работы и сведения о должности и времени работы на предприятии.

Получив дубликат, заявитель может нанести аналогичные визиты в другие компании, в которых он работал, и попросить работника отдела кадров поставить соответствующие отметки. Разумеется, если с момента увольнения прошло много лет, то бывшему работодателю потребуется некоторое время, чтобы найти нужные сведения, особенно, если речь идёт о том периоде, когда информация хранилась на бумажных носителях.

Помимо походов по бывшем местам работы, существуют и иные пути восстановления трудовой книжки. Далее мы расскажем о каждом из них более детально.

Восстановление через МФЦ

Задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, следует отметить, что указанная процедура отличается оперативностью и доступностью. Вы можете посетить ближайший центр, заняв электронную очередь или записавшись на приём заранее. При себе обязательно иметь паспорт или другой аналогичный документ.

Во время общения с работником МФЦ, попросите дать бланк заявления на восстановление трудовой книжки. Внесите в него все требуемые данные, уделив особое внимание их корректности и разборчивости почерка. Ключевое преимущество этого способа заключается в том, что заявителю не нужно наносить визиты в организации, где он работал.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ будет происходить следующим образом: работники центра отправят запрос в госархив и, основываясь на его результатах внесут информацию в новую трудовую книжку. Следует понимать, что сведения о работодателях, отсутствующие в архиве, в документе не отразятся.

Восстановление через ПФР

Вторым альтернативным методом восстановления трудовой книжки является обращение в Пенсионный фонд. Лицу, утерявшему документ, необходимо лично нанести визит в подразделение ПФР, соответствующее адресу прописки или месту жительства, имея при себе СНИЛС и паспорт.

У сотрудников фонда необходимо попросить бланк заявления. В нём указывается контактная информация о заявителе и причина обращения. Заполненный бланк возвращается специалисту ПФР для проверки. При отсутствии ошибок, работник фонда сообщит, в течение какого времени будет готов дубликат.

Если обратить внимание на финансовую сторону данного вопроса, то следует отметить, что она не требует оплаты госпошлины. Единственная сложность заключается в том, что если стаж работы больше 15 лет, то некоторые сведения могут отсутствовать в архиве, а значит, с изготовлением новой трудовой книжки возникнут определённые трудности.

Восстановление через портал Госуслуг

Портала Государственных услуг при решении указанной проблемы станет исключительно информационным помощником. Вы узнаете, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, нанеся визит в Пенсионный фонд или обратившись на прежнее место работы. Вы также сможете пройти процедуру предварительной записи в многофункциональный центр, выбрав комфортное время посещения.

Восстановление через суд

Как показывает практика, обращение в суд является максимально надёжным способом восстановления трудовой книжки. От истца требуется заполнить соответствующее заявление и подать его в суд. В документе оказываются обстоятельства утраты трудовой книжки и информация о предыдущих работодателях.

После получения заявления, суд инициирует разбирательство, в ходе которого связывается с лицами, имеющими интерес к делу. Сведения о работе в фирме, которая объявила себя банкротом или прошла процедуру ликвидации, вносятся на основании свидетельских показаний. Роль свидетелей может быть отдана руководителю организации или коллегам.

Что касается недостатков метода, то это его затратная сторона. Разбирательства потребуют финансовых расходов. Сумма определяется судом, исходя из обстоятельств дела. Следует также понимать, что у бывших коллег и руководства сложится отрицательное впечатление, от того что им прислали повестку на заседание.

Сроки восстановления трудовой книжки

Срок восстановления документа напрямую зависит от выбранного пути. Если самостоятельно прийти к предыдущему работодателю, то Вы получите трудовую книжку в максимально сжатые сроки (максимум 14 дней).

Что касается обращения в суд, то это не только самый затратный, но и самый долгий способ. Нередко разбирательства продолжаются несколько месяцев, что связано с ожиданием ответа из каждой организации, где работал заявитель. Если нужно получить дубликат максимально оперативно, то от подачи заявления в суд лучше отказаться.

Стоимость и государственная пошлина

Восстановление трудовой книжки через МФЦ, а также другими методами не требует оплаты госпошлины. Что касается других статей расходов, то во всех случаях кроме судебного разбирательства, они ограничиваются стоимостью новой трудовой книжки.

Величина расходов по суду, как уже упоминалось ранее, зависит от индивидуальных обстоятельств дела. В каждом конкретном случае издержки определяются индивидуально.

Что делать, если работодатель прекратил деятельность

Если компания прекратила своё существование, это не значит, что отметки о стаже работы не удастся восстановить. Для получения соответствующих сведений заявитель может обратиться в госархив, в Пенсионный фонд или суд.

Главным условием для максимально оперативного восстановления трудовой книжки является официальное трудоустройство и своевременное перечисление пенсионных взносов бывшими работодателями.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!